aiuno im Alltag

So erleben Mitarbeitende die KI-Revolution

Für viele mittelständische Unternehmen bedeutet „Digitalisierung“ meist eine unüberschaubare Anzahl an Dokumenten: PDF-Dateien und -Reportings, Excel-Tabellen und diverse Dateien, die irgendwo auf mehreren SharePoints liegen oder in einem Confluence-System dokumentiert sind. Mitarbeitende verbringen oft eine Ewigkeit damit, das richtige Dokument zu finden – Zeit, die produktiver genutzt werden könnte. Doch mit aiuno, der KI-gestützten Dokumentenverwaltung, könnte sich das ändern.

Der Alltag: Das Chaos der Dokumentenverwaltung

Wer in größeren Unternehmen arbeitet, kennt das Problem: Wichtige Informationen sind in verschiedenen Systemen verteilt, die Datenpflege ist aufwendig, und nicht immer ist klar, ob man die aktuelle Version eines Dokuments vor sich hat. Dazu kommen die Herausforderungen des Datenschutzes und der Einhaltung von Standards – besonders in Bereichen wie Qualitätssicherung und Compliance.

„Jeden Tag dieselbe Frage: Wo ist das Dokument, das ich jetzt brauche? Und ist es noch aktuell?“

Diese Unsicherheit, diese ständige Suche verringert die Effizienz. Wie also könnten Unternehmen das Wissen, das bereits in unzähligen Dokumenten und Systemen steckt, besser nutzen?

aiuno als „virtueller Bibliothekar“

Hier kommt aiuno ins Spiel. Er ist nicht nur eine einfache Datenbank, sondern ein „intelligenter Bibliothekar“, der Dokumente findet, strukturiert und aufbereitet – ganz so, wie die Mitarbeitenden es brauchen. Mit der Unterstützung von KI können alltägliche Aufgaben, wie das Erstellen von Reportings oder die Zusammenstellung von Informationen, effizienter gestaltet werden. Dank aiuno kann man mit den Daten sogar „chatten“: Er beantwortet Fragen, erstellt Auswertungen und generiert neue Dokumente auf Basis bestehender Inhalte.

Wie aiuno den Mitarbeitenden den Alltag erleichtert

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Suchanfrage einfach formulieren, und aiuno liefert Ihnen sofort das relevante Dokument – inklusive aktueller Version und aller nötigen Hintergrundinformationen. Oder Ausschnitte daraus. Sie brauchen die neuesten Kennzahlen? aiuno erstellt auf Wunsch eine Excel-Tabelle mit den KPI, die Sie für Ihr nächstes Meeting brauchen.

Die Vorteile von aiuno für den Mittelstand

• Effizienzsteigerung: aiuno spart wertvolle Arbeitszeit, indem er Dokumente schneller auffindbar und nutzbar macht.
• Sicherheit: Der Datenschutz steht an erster Stelle. Die KI arbeitet sicher und schützt sensible Unternehmensdaten.
• Zentralisierte Informationen: Durch die Konsolidierung aller Dokumente haben die Mitarbeitenden jederzeit Zugang zu aktuellen Informationen, auch wenn sie verteilt irgendwo liegen.
• Anpassungsfähigkeit: aiuno kann auch im Betrieb auf die speziellen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden, sei es in der Cloud oder On-Premise.

Fazit: Mehr Zeit für das Wesentliche

aiuno ist nicht nur eine Software, sondern ein echter Game-Changer für den Mittelstand. Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei der Dokumentenverwaltung können Mitarbeitende sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt ihre Zeit mit der Suche nach Informationen zu verschwenden. So wird die Digitalisierung im Mittelstand endlich greifbar – und der Arbeitsalltag ein Stück einfacher.