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Dokumentenmanagement

Document 2 Data: Wie Unternehmen Wissen aus Dokumenten gewinnen

Document 2 Data: Wie Unternehmen Wissen aus Dokumenten gewinnen   Ob technische Zeichnungen, Produktdatenblätter, Schulungsunterlagen, Schulungsvideos oder Kataloge, in vielen Unternehmen schlummern riesige Mengen an unstrukturierten Daten. Das Problem: Diese Informationen sind zwar vorhanden, aber nicht durchsuchbar, nicht vernetzt und nur schwer nutzbar. Genau hier setzt der Ansatz Document 2 Data an – und mit

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Dokumentenmanagement

Produktdaten im Mittelstand Zwischen Komplexität und Handlungsbedarf

Produktdaten im Mittelstand: Zwischen Komplexität und Handlungsbedarf   Wie mittelständische Unternehmen ihre Produktdaten besser nutzen – und wie KI-Lösungen wie aiuno dabei unterstützen können. Produktdaten sind das Rückgrat vieler mittelständischer Unternehmen – vor allem in Branchen wie Maschinenbau, Industrieausrüstung, Medizintechnik oder Elektrotechnik. Sie bilden die Grundlage für Vertrieb, Marketing, E-Commerce, Service und Support. Und dennoch

3d Modell eines Auto
KI

Ki für den Mittelstand

KI im Mittelstand – wie künstliche Intelligenz den Mittelstand voranbringt KI im Mittelstand – das klingt für viele nach Zukunftsmusik. Doch die Realität sieht anders aus: Immer mehr mittelständische Unternehmen setzen auf künstliche Intelligenz, um Prozesse zu optimieren, Kosten zu senken und wettbewerbsfähig zu bleiben. Der Einstieg ist einfacher, als viele denken – besonders dann,

Team Meeting
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Wie KI den Takt der Wissensarbeit neu bestimmt

Vom Suchen zum Finden Wie KI den Takt der Wissensarbeit neu bestimmt  und Unternehmen ihre Prozesse neu denken lässt   Suchen, nachfragen, validieren, absprechen. Noch mal nachhaken. Noch mal nachlesen. Noch mal nachdenken, wo das eigentlich stand. Der Alltag vieler Wissensarbeiter ist geprägt von ständigen Schleifen. Nicht im Denken, sondern im Finden. Ob in E-Mails,

aiuno Screen
Dokumentenmanagement

Was KI aus Ihren Daten macht – und Ihre Mitarbeiter nicht wissen

Was KI aus Ihren Daten macht. Warum Wissen im Unternehmen oft da ist – aber niemand es nutzt. Und wie aiuno das ändert. Wissen ist nicht das Problem. Der Zugriff darauf schon. In Meetings, bei Übergaben oder in der Projektarbeit merken viele Teams: Irgendwo gab es diese Info schon mal. Nur wo? Und wer wusste

Vertriebsinnendienst KI Use Case
Dokumentenmanagement

Das sind die 3 wichtigsten Faktoren für einen erfolgreichen KI-Einsatz im Sales

Die 3 wichtigsten Faktoren für einen erfolgreichen KI-Einsatz im Sales Warum KI-Werkzeuge wie aiuno den Vertrieb effizienter, schneller und am Ende auch menschlicher machen. Vertrieb ist kein Zahlenspiel. Zumindest sollte er das nicht sein. Gute Vertriebsarbeit lebt vom echten Austausch, vom Verstehen, vom Reagieren im richtigen Moment. Und trotzdem verbringen Sales-Teams nach wie vor einen

Wie KI dir hilft, Verträge automatisch zu prüfen und Fristen einzuhalten

Wie KI dir hilft, Verträge automatisch zu prüfen und Fristen einzuhalten In der dynamischen und oft komplexen Welt der Geschäftswelt können Verträge schnell zu einer Quelle von Unsicherheit und Fehlern werden. Jede Klausel muss präzise verstanden, jede Frist beachtet und jede rechtliche Formulierung korrekt interpretiert werden. Doch genau hier setzt die künstliche Intelligenz (KI) an,

So viel Zeit kannst du mit KI bei der Dokumentenverwaltung sparen – Ein Beispiel aus der Praxis

So viel Zeit kannst du mit KI bei der Dokumentenverwaltung sparen – Ein Beispiel aus der Praxis Die Suche nach Dokumenten kostet Unternehmen täglich wertvolle Arbeitszeit. Gerade in Branchen mit hoher Dokumentationspflicht wie der Automobilindustrie verbringen Mitarbeitende unzählige Stunden damit, Testprotokolle, technische Berichte oder Präsentationen zu finden und zusammenzustellen. Doch wie viel Zeit lässt sich

aiuno Screen
KI

Diese Fehler solltest du vermeiden, wenn du KI in dein Dokumentenmanagement integrierst

Diese Fehler solltest du vermeiden, wenn du KI in dein Dokumenten-management integrierst 1. Unklare Zielsetzung Bevor du KI implementierst, solltest du genau definieren, welche Herausforderungen sie lösen soll. Oft werden KI-Lösungen eingeführt, ohne klare Ziele zu haben. Das führt zu ineffizientem Einsatz und enttäuschenden Ergebnissen. Analysiere deine bestehenden Prozesse und identifiziere konkrete Anwendungsfälle, in denen

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Wie moderne KI-Systeme Texte aus Dokumenten extrahieren und nutzbar machen

Wie moderne KI-Systeme Texte und Bilder aus Dokumenten extrahieren und nutzbar machen Unternehmen stehen vor der Herausforderung, täglich eine enorme Menge an Dokumenten zu bearbeiten, zu erstellen oder zu aktualisieren. Seien es Bestandslisten, Statusreports, Verträge oder Finanzkennzahlen – Dokumente sind heute ein zentraler Aspekt der sogenannten „White Collar Jobs“. Erste Unternehmen setzen nun auf Künstliche

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